Existe un mito financiero en muchas PyMEs: “Si la computadora prende, todavía sirve”. Bajo esta lógica, las empresas obligan a sus colaboradores a trabajar con equipos de 5, 6 o 7 años de antigüedad. El directivo cree que está “ahorrando” al posponer la compra de nuevos equipos. Sin embargo, este es un falso ahorro. Estudios de productividad demuestran que un empleado pierde un promedio de 15 a 30 minutos diarios lidiando con una computadora lenta (tiempos de arranque, programas que se traban, reinicios forzados). Si multiplicamos esos minutos por el sueldo anual del empleado, el costo de esa improductividad supera por mucho el precio de una laptop nueva de última generación. Mantener hardware obsoletos es pagar sueldos completos por un rendimiento a medias.

“Una computadora lenta es un ladrón silencioso. Roba tiempo, mata la motivación del empleado y proyecta una imagen de precariedad ante los clientes. No se puede exigir innovación y velocidad a un equipo que trabaja con herramientas de la década pasada.”

En la gestión profesional de TI, existe un consenso sobre el Ciclo de Vida del Hardware: el punto óptimo de reemplazo es entre los 3 y 4 años. ¿Por qué? Porque después del tercer año, la tasa de fallos de hardware aumenta exponencialmente (discos duros, baterías, ventiladores). Peor aún, las garantías de fábrica suelen expirar. Esto significa que cada reparación sale de su bolsillo y requiere tiempo de diagnóstico. Operar una flota de equipos fuera de garantía convierte a su departamento de TI en un taller de reparaciones, desviándolos de proyectos estratégicos.

Para muchas empresas, el obstáculo para renovar es el desembolso de efectivo (Cash Flow). Aquí es donde la estrategia debe cambiar de CAPEX (Compra de contado) a OPEX (Arrendamiento Puro o Leasing). Al arrendar el equipo, la empresa no se descapitaliza; paga una renta mensual deducible de impuestos. Esto permite tener siempre tecnología de punta, renovándola automáticamente cada 36 meses sin tener que lidiar con la depreciación ni con un cementerio de computadoras viejas en el almacén. Es cambiar el modelo de “ser dueño de fierros viejos” a “pagar por uso de herramientas modernas”.

“Las empresas inteligentes no compran computadoras, compran productividad. El arrendamiento permite equipar a su fuerza laboral con la mejor tecnología del mercado sin tocar su flujo de caja operativo.”

—— CIO

Evalúe su parque informático hoy. Si sus colaboradores tardan más de 2 minutos en encender su computadora por la mañana, usted está perdiendo dinero.